Indicadores trazadores en CX: Descubre el porqué, a profundidad y en segundos.

Nivel técnico: Intermedio – Avanzado
Tiempo estimado de lectura: 9 minutos

¿Te has encontrado en la entrega de resultados, o durante un análisis, y alguien lanza la pregunta que nadie quiere responder: “Perfecto… ¿y ahora qué?” O peor aún: “¿Y por qué pasó esto?” Si eso te suena familiar, necesitas leer esto.

¿Qué son los indicadores trazadores?

Los indicadores trazadores son comparables a medidores o sensores inteligentes que pueden medir cualquier interacción o variable, en cualquier canal y contexto —presencial o digital— para explicar las causas detrás de un valor o resultado.

No se limitan a registrar lo que ocurrió, la percepción general o una valoración de 1 a 5 sobre un aspecto dado, sino que permiten entender por qué ocurrió o por qué esa calificación.

Sus principales características

Contextuales
Conservan no solo la pregunta o variable medida y su valor, sino también el contexto en el que ocurren. Esto permite dar un significado más preciso y rico a cada medición.

Causales

Conservan no solo la pregunta o variable medida y su valor, sino también el contexto en el que ocurren. Esto permite dar un significado más preciso y rico a cada medición.

Otras características clave

  • Adaptativos: Se ajustan automáticamente según la experiencia reportada, canal, perfil del usuario o momento del viaje.

  • Predictivos: Generan señales tempranas o anticipan comportamientos gracias a su capacidad de análisis cruzado.

  • Generativos: Pueden construir nuevas preguntas o rutas lógicas a partir de las respuestas recibidas.

  • Multicapa: Operan a varios niveles de análisis (operativo, emocional, estratégico), organizativo (niveles, roles, jerarquías, sistema) o de modelo (dimensiones de experiencia, puntos de contacto, acciones de usuario) entre muchos otros.

  • Granulares: Pueden captar diferencias mínimas en interacciones, incluso en un mismo punto de contacto.

  • Vigencia variable: Algunos indicadores son válidos por días, otros por meses. Se ajusta según lo que se busca medir.

  • Enfocables: Pueden dirigirse a un objetivo específico (como un dolor, canal, segmento o etapa del viaje del cliente).

  • Profundizables: Permiten ahondar en los motivos o ramificaciones de un fenómeno detectado.

  • Interoperables: Funcionan en ecosistemas multicanal, multisoporte y multisistema.

  • Integrables/extensibles: Se conectan con otras fuentes, bases de datos o modelos analíticos.

  • Objetivizables: Facilitan convertir percepciones subjetivas en indicadores cuantificables y guiar la gestión de objetivos de negocio.

  • Cuali + Cuanti: La persona describe lo vivido (cualitativo) y, al mismo tiempo, se califica cuantitativamente mediante un modelo.

Tipos de indicadores que pueden ser trazadores

  • Indicadores de resultado: Miden el efecto de una acción sobre el cliente (ej: satisfacción final, resolución, fidelización).

  • Indicadores de gestión: Miden la calidad del proceso (tiempo de espera, claridad en la atención, cumplimiento de pasos).

  • Indicadores de impacto: Miden cambios más profundos (percepción de marca, apropiación de un mensaje, cambios en conducta).

  • Indicadores de cambio: Evalúan si se produjo una transformación prevista, especialmente útil cuando se parte de una teoría del cambio. Pueden incluir aprendizajes, transiciones de comportamiento, o niveles de apropiación.

  • Otros tipos: De contexto, de emocionalidad, de esfuerzo, de comprensión, entre otros.

Instrumentos trazadores: más que encuestas

Un instrumento trazador, además de contener indicadores trazadores, puede enfocarse en buscar un objetivo, muestra o patrón específico y se adapta en sus preguntas, valores o condiciones para responder a los contextos reales vividos por el cliente.

A diferencia de una encuesta común:

No preguntes a todos lo mismo. Si no todos viven lo mismo, ¿por qué deberíamos medirlos igual?

Caso 1: Retail

Una cadena de tiendas identificó una caída en las visitas de recompra en tres ciudades clave. El indicador global era claro: menos tickets repetidos. Pero no sabían por qué.

Un trazador reveló que los puntos de pago de esas tiendas habían cambiado de ubicación sin señalización adecuada, lo que generó frustración y abandonos.

Además, la música ambiente y la falta de personal de apoyo aumentaron la percepción de desorden. Sin trazadores, esto habría parecido un “problema de precios” o “portafolio”.

Caso 2: Salud

Una red de clínicas tenía un problema con pacientes que permanecían más tiempo del necesario en hospitalización, lo que generaba costos elevados y glosas de aseguradoras.

Un instrumento trazador permitió identificar que en ciertos casos, las demoras no se debían al área médica, sino a fallas de timing en rondas médicas el proceso de entrega de medicamentos por parte de la farmacia o a demoras en transporte asignado por EPS.

Solución rápida: activar protocolos internos y mejorar la coordinación externa. Resultado: reducción del 18% en estancias innecesarias y disminución de glosas en un 22%.

¿Sabes si necesitas indicadores trazadores?

Responde “sí” o “no” a estas preguntas:

Si respondiste “sí” a 3 o más… necesitas instrumentos trazadores.

¿Cómo funciona un instrumento trazador?

Cuando un instrumento trazador es lanzado a un cliente o usuario, el instrumento:

  1. Verifica objetivos de negocio o experiencia.

  2. Determina las situaciones posibles que puede vivir un usuario.

  3. Adapta dinámicamente el instrumento: genera preguntas específicas según lo vivido.

  4. Recibe y procesa la respuesta en tiempo real.

  5. Se afina automáticamente si detecta falta de información o ambigüedad.

En un escenario donde dos usuarios con la misma necesidad, usan el mismo servicio, el mismo canal, a la misma hora y con la misma necesidad, ambos podrán recibir instrumentos diferentes según su contexto total.

Contexto del usuario 1

Cemtrik • Encuesta

¿Cuánto esperaste desde que recibiste el turno hasta pasar donde un asesor?

Este tiempo te pareció:

Contexto del usuario 2

Cemtrik • Encuesta

Acerca de tu experiencia en la taquilla express..

Este servicio te pareció:
Fundamento y origen

Los indicadores trazadores fueron introducidos por Valor Percibido en 2013 como parte de su metodología SIDEX (Sistema de Diseño Estratégico y Desarrollo de Experiencia) y han evolucionado constantemente desde entonces.

Hoy, son una de las herramientas clave de los sistemas de medición de Cemtrik, plataforma que permite capturar, analizar y accionar insights con trazadores en cualquier punto del journey.

¿Y qué pasa después?

Con Cemtrik, el diseño y ejecución de instrumentos trazadores es intuitivo y ágil. Tanto investigadores como líderes de experiencia pueden implementarlos con asistencia de IA y acompañamiento experto.

Para el usuario, la experiencia es más corta y clara.
Para tu marca, los resultados son más profundos, confiables y útiles con el mismo o menor esfuerzo.

Y para instrumentos más integrales, complementa tus instrumentos trazadores con indicadores macroscópicos.

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